Relationship adalah hubungan antar tabel, relationship berguna apabila didalam suatu database terdiri dari beberapa tabel yang memiliki keterkaitan satu sama lain. Syarat yang harus dipenuhi untuk membuat relationship ini adalah kedua tabel harus memiliki satu field yang sama. Dimana field yang sama tersebut pada salah satu tabel menjadi primary key.

Untuk lebih memahami ini, kita coba dengan membuat dua tabel, sebagai contoh kita akan membuat tabel:
- tabel mahasiswa dengan field: NPM, Kode Prodi, Nama Mahasiswa (primary key: NPM)
- tabel prodi dengan field : Kode prodi, Nama Prodi (promary key: Kode Prodi)


Tabel diatas kemudian disimpan dengan nama "mahasiswa"
Kemudian buatlah satu tabel lagi, yaitu tabel "prodi". Struktur tabelnya sederhana saja seperi ini:


Setelah kita berhasil membuat kedua tabel diatas, kemudian untuk membuat relationship, kalik tab "Datasheet" kemudian klik "relationship"


Kemudian akan muncul jendela seperti ini untuk memilih tabel yang akan kita hubungkan. Caranya klik pada nama tabel, kemudian klik Add, ulangi pada tabel yang lainnya untuk memasukkan dua tabel.


setelah itu maka pada halaman anda akan muncul tabel seperti ini:


untuk menghubungkan kedua tabel, klik, tahan pada Kode prodi dalam tabel prodi, kemudian drag ke tabel mahasiswa pada field Kode Prodi, sehingga akan muncul kotak dialoh seperti ini:


beri tanda centang semua, seperti diatas, kemudian klik "create"
hasilnya seperti ini:


jika sudah, kemudian klik tombol close diatas relationship tadi, akan muncul pertanyaan apakah akan menyimpan, klik "yes".

Langkah selanjutnya adalah mengisi data, perhatikan gambar diatas! pada tabel prodi ada angka 1, sedangkan pada tabel mahasiswa simbol tak terhingga.
Sehingga kita menyimpulkan hubungan dari kedua tabel tersebut adalah "one to many" satu ke banyak. Maksudnya begini "Satu prodi bisa terdiri dari banyak mahasiswa" atau "banyak mahasiswa terdapat dalam satu prodi" kalau kita logika maka hubungan tersebut benar. Satu prodi banyak memiliki banyak mahasiswa. jika dibalik, "satu mahasiswa kuliah di banya prodi" sepertinya ini tidak mungkin, atau tidak logis.

Nah untuk mengisi datanya, kita mulai dari tabel yang memuat satu, sehingga yang kita isi adalah tabel prodi dahulu.


perhatikan pada setiap record, didepannya terdapat tanda plus, klik tanda plus tersebut, kemudian isi data pada jendela yang muncul. jendela tabel tersebuat adalah tabel mahasiswa.


klik close tabel, kemudian lihat tabel mahasiswa! Yap. sudah ada isinya. Jika kita mengisi data dari tabel mahasiswa, maka akan muncul pesan konfirmasi jika kita mengisi kode prodi, kenapa? karena kode prodi merupakan primary key pada tabel prodi, sehingga primary key hanya bisa diisi dari tabel yang memiliki primary key itu sendiri.

Selamat mencoba!

Tugas Dari Shine Attack

Aplikasi Database Perpustakaan Dengan Menggunakan Ms.Access 2007

Aplikasi Database Perpustakaan Dengan Menggunakan Ms.Access 2007

APLIKASI PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN Ms.ACCES

Membuat Database Perpustakaan Sederhana Menggunakan Ms.Access 

Langkah yang harus dilakukan sebelum membuat suatu database adalah kita harus merancang tabel-tabel dan field-fieldnya.

1. Merancang Struktur Tabel

Sebelum membuat database kita harus merancang terlebih dulu struktur tabel yang akan kita buat. Di dalam database perpustakaan ini kita memerlukan 3 buah tabel, yaitu tabel anggota, tabel buku, dan tabel pinjam.

Struktur tabel :

Tabel Anggota :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
ID_Anggota	Text(5)[PK]	(set format : AA001)
Nama	Text(10)	(set kolom : Nama Anggota)
Alamat	Text(15)	(set kolom : Alamat Anggota)
Kota	Text(10)	(set kolom : Kota Alamat)
No_Telp	Number	(set format : (031)-1234567)
Tgl_Lahir	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)

Tabel Buku :

Nama Field	Type	<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–>
No_Buku	Text(5)[PK]	(set format : BB001)
Judul	Text(15)	(set kolom : Judul Buku)
Pengarang	Text(10)	(set kolom : Pengarang Buku)
Th_Terbit	Text(4)	(set kolom : Th_terbit Buku)
Jenis_Buku	Text(10)	(set kolom : Jenis Buku)
Status	Yes/No	(set kolom : Ststus Buku)

Tabel Pinjam :

Nama Field	Type	Format
No_Pinjam	Text(4)[PK]	(set format : PJ01)
ID_Anggota	Text(5)	(sesuai format tabel anggota)
No_Buku	Text(5)	(sesuai format tabel buku)
Tgl_Pinjam	Date/Time	(set format : 21-Sep 1990)
Tgl_Kembali	Date/Time	(set format : 21-Sep 199

2. Pembuatan Databasetugasnya bukkkk

Setelah truktur tabel kita buat maka kita bisa melanjutkan membuat databasenya. Untuk membuat database bernama perpustakaan.mdb, berikut langkah-langkahnya :

1. Pertama pilihlah program MS. Access lewat Start – Program – Microsoft Access.

2. Setelah masuk ke MS. Access pilihlah Blank Database

  

3. Membuat Tabel Anggota didalam Database Perpus .

output tabel anggota

2. Kemudian masukkan semua tabel yang ada

 Setelah semua tabel muncul maka buatlah relasi diantara fied yang menjadi parent key dari tabel utama ke foreign key di tabel transaksi.

Jangan lupa mengeset jenis hubungan antara parent key dan foreign key dengan memberi tanda centang pada option “Enforce Referential Integrity”

Catatan : Kedua field yang terhubung harus memiliki jenis data yang

sama (baik nama field, type field, ukuran field, dll)

 Pengisian Tabel

Setelah database dan relasi antar tabelnya dibuat maka kita bisa mengisi field-field di dalam tabel dengan data yang ada. Berikut ini lankah-langkah pengisian tabel :

1. Pilihlah tabel yang akan diisi dengan data

2. Isikan data-data yang tersedia ke dalam field

Tugas Dari Shine Attack 

microsoft akses 2007

LAPORAN PRAKTEK 2 TANGGAL 17 SEPTEMBER 2012
Oleh : Birul Walidaini

~ cara mengurutkan data :tugas dari shine attack
klik pada home-klik field(kolom) yang akan diurutkan- klik ascending or decending
~ menghapus isi rekaman didalam record
klik kanan - klik delete 
~ cara memindahkan field :
klik kolom - drag ( tahan geser ) - pindahkan sesuai keinginan
~ cara mengunci kolom :
klik kanan pada freeze colomns - klik sort ascending or sort decending
 ~ cara menhapus field :
design - delete rows 
~ cara menghapus data sheet :
klik pada jendela data sheet yang akan dihapus - klik delete, sebelum dihapus close terlebih dahulu jendela data sheetnya 
~ form adalah suatu komponen database yang berfungsi untuk menapilkan dan memasukkan serta mengedit data dari suatu tabel dengan bentuk formulir.
pada grup form terdapat split form
split form adalah untuk menampilkan dua model tanpilan form view dan data sheet view dalam satu format yang sama . Multiple items 
digunakan untuk menampilakn banyak report dalam saatu sheet 
pivotchart -> untuk membuat grafik
blank form -> untuk membuat formulir kosong pada more form.
more form terdiri atas : 
form wizard,datasheet,model dialog,pivottable
~ cara membuat form :
klik table - klik form design - view - datasheet - create - form
~ cara mendesign form :
klik from view - klik design form atur dan design sesuai dengan keinginan anda .
 

microsoft akses 2007

LAPORAN PRAKTEK 1 TANGGAL 10 SEPTEMBER 2012
oleh : Birul Walidaini

Ms.Akses
tampilan awal Ms.Akses
geetting started with microsoft office access terdpat menu assett,contact,issues,event,marketing project,project,sales pipeline.,tasks,faculty student
klik bew blank data base - klik database pada file name tulis atau ketik nama 3ap1 (tanpa spasi)
dibawah colomn terdapat tempat menyimpan database,kita bisa memilih dimana tempat menyimpan di data E atau pun di data D .
kemudian klik table design , pada table design terdapat menu - menu sbb :
* field name : kolom database
* data type : untuk mengatur type data
* description : menerangakn field name
a.text : tulisan
b.number : angka
c.date & time : tanggal dan waktu
d.currency : mata uang
e.attachment : menyisipkan gambar atau file lain
f.auto number : memberi nomor secara otomatis
g.yes/no : ya/tidak
h.lookup wizardtugas dari shine attack

LAPORAN PRAKTEK 1 TANGGAL 10 SEPTEMBER 2012
oleh : Birul Walidaini

Ms.Akses
tampilan awal Ms.Akses
geetting started with microsoft office access terdpat menu assett,contact,issues,event,marketing project,project,sales pipeline.,tasks,faculty student
klik bew blank data base - klik database pada file name tulis atau ketik nama 3ap1 (tanpa spasi)
dibawah colomn terdapat tempat menyimpan database,kita bisa memilih dimana tempat menyimpan di data E atau pun di data D .
kemudian klik table design , pada table design terdapat menu - menu sbb :
* field name : kolom database
* data type : untuk mengatur type data
* description : menerangakn field name
a.text : tulisan
b.number : angka
c.date & time : tanggal dan waktu
d.currency : mata uang
e.attachment : menyisipkan gambar atau file lain
f.auto number : memberi nomor secara otomatis
g.yes/no : ya/tidak
h.lookup wizardtugas dari shine attack

LAPORAN PRAKTEK 1 TANGGAL 10 SEPTEMBER

Ms.Akses
tampilan awal Ms.Akses
getting started with microsoft office access terdapat menu assett,contact,issues,event,marketing project,project,sales pipeline,tasks,faculty,student.
klik new blank database - klik database pada file name tulis / ketik nama 3ap1 (tanpa spasi)
dibawah colomn terdapat tempat menyimpan database . Kita dapat meilih dimana tempat untuk kita menyimpan di data E atau di data D - kemudian klik create setelah file namenya diisi.tugas dari shine attack
kemudian klik table design , pada table design terdiri dari 
a.field name : klom database
b.data type : untuk mengatur type data 
c.description : menerangkan field name
* field name : kolom database
* text : tulisan
* number : untuk angka
* date & time : tanggal dan waktu
* currency : mata uang
* attachment : menyisipkan gambar / file lain yang ingin dimasukkan
* auto number : penomoran secara otomatis
* yes/no : ya/tidak
* lookup wizard  

Penggunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.